Tidrapport Lathund Desktop
Tidrapportering och reseräkning med Proapps i desktop
1.0 Information till tjänstemän
Som tjänsteman är du berättigad till traktamenten enligt skattelagstiftningen.
För att traktamente ska kunna betalas ut skattefritt behöver följande tre förutsättningar vara uppfyllda:
- Den anställde gör en tjänsteresa med övernattning som ligger mer än 50 km utanför den vanliga verksamhetsorten och bostaden.
- Det utbetalda skattefria beloppet får inte överstiga schablonbeloppen för skattefritt traktamente, fn 240 kr. Vid varje övernattning betalas även ett skattepliktigt nattraktamente ut, fn 120 kr.
- NYAB som arbetsgivare behöver ha ett underlag, en reseräkning, som innehåller uppgifter om den anställdes tjänsteresa. Detta kriterium uppfylls när ni använder Proapps.
Som tjänsteman kan du få både helt och halvt traktamente, beroende på avrese- och hemresetid.
Heldag – resan påbörjas före klockan 12.00 avresedag och avslutas hemkomstdagen efter klockan 19.00.
Halvdag – resan påbörjas klockan 12.00 eller senare avresedagen, eller avslutas hemkomstdagen klockan 19.00 eller tidigare.
1.1 Tidrapportering
Som tjänsteman kan du rapportera tid, utlägg, traktamente och kilometerersättning via webben. Du kan även attestera tidrapporter för de anställda du ansvarar för.
Logga in på https://nyab.proapps.se/ med samma användarnamn som i Pyramid. Oftast de två första bokstäverna i förnamnet och de två första bokstäverna i ditt efternamn.
Lösenordet är “Proapps” första gången du loggar in. Du ombeds därefter att byta lösenord.
1.2 Registrera din tid
Klicka på ovanstående ikon på skrivbordet.
Börja med att klicka på kalendern för att välja vilken dag eller vecka du ska registrera tid på.
Längst ner på sidan väljer du projekt. Du kan antingen bläddra mellan samtliga tillgängliga, eller söka på namn samt projektnummer. Välj sedan aktivitet.
Ange den tidkod du vill använda.
Ange antalet timmar under respektive dag. Du kan skriva en text om du vill att den ska synas för attestant samt om den slutligen ska följa med på faktura.
När du har registrerat din rad så klickar du på ”Lägg till”. Raden/raderna läggs då enligt nedan. Du får information om vem som tidstransaktionen kommer att skickas till för attest. Se ”Projektledare”.
1.3 Ändra rader
Om du vill ändra på en rad så kan du klicka på 
. Här kan du ändra projekt, aktivitet antalet timmar samt text. ”Bekräfta” när du är klar.
1.4 Skicka in rader för attest
Avslutningsvis så måste du skicka dina rader för attest. Detta gör du genom att antingen klicka på ”Skicka allt för attest”. Denna rad skickar samtliga rader under den veckan för attest.
Du kan även klicka på ”För attest” som ligger på raden. Den skickar endast den specifika raden för attest.
2.0 Traktamenten
Klicka på “Traktamente” i den övre listen för att byta vy.
Ange projekt och aktivitet (finns bara Tid att ange). Fyll sedan i den ort du besökt, avresa och hemresa + klockslag.
2.1 Exempel för traktamenten
Exempel 1. Om du reser till förrättningsort på måndag morgon och hem på torsdag, dvs jobbar in fredagen, har du rätt till 4 skattefria traktamenten samt 3 skattepliktiga nattraktamentet.
Du fyller i precis som du rest dvs avresa på måndag kl 07:00 och hemkomst på torsdag kl 20:00.
Exempel 2. Om du reser till förrättningsort på söndag och hem torsdag, dvs jobbar in fredagen, har du rätt till 4,5 skattefria traktamenten samt 4 skattepliktiga nattraktamenten. Du fyller i avresa söndag och hemresa torsdag, dvs precis som du rest.
Om du bott på hotell där hotellfrukost ingår fyller du i 1 under avdrag frukostar. Detta medför ett kostavdrag på fn 50 kr.
Som tjänsteman är du inte berättigad till skattepliktigt traktamente men halva dagar som nämns ovan. Det du gör för att få det halva traktamentet för avresa på söndag är att ”förlänga” hemresan istället. Lägg in i Proapps att du kom hem kl 07:00 fredag morgon, så beräknar systemet fram 4,5 traktamenten.
2.2 Skicka för attest
Ersättning anställd ska vara bockat.
Om du ordnat med egen logi bockar du för ”Eget boende”.
Avser, där fyller du i en beskrivning. T ex tjänsteresa Kiruna.
Klicka sedan på lägg till och skicka för attest.
3.0 Kilometerersättning
Klicka på “Bilersättning” i den övre listen för att byta vy.
Om du kört egen bil i tjänsten och tankat med drivmedelskort från Autoplan ska du registrera körjournal via www.autoplan.se och fylla i antal körda km i tjänsten.
Om du använt egen bil samt tankat bilen med egna medel, ska du skicka in reseräkning via Proapps för att få kilometerersättningen utbetald på lön.
3.1 Lägg till resor och koder
Välj projekt+aktivitet, Typ av ersättning, beskrivning, datum och antalet kilometer.
Det finns tre varianter av kilometerersättning för tjänsteresor:
KM02 – Kilometerersättning tjänsteresor med egen bil.
KM03 – Kilometerersättning tjänsteresor med dieseldriven förmånsbil.
KM04 – Kilometerersättning tjänsteresor med bensindriven förmånsbil.
Klicka sedan på ”lägg till” och glöm inte att skicka för attest.
